チャット相談

ヘルプセンターまたはチャットウィジェットがある別途のサービスを通じて、顧客との「1:1チャット」相談を開始します。


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1

상담원 권한 설정하기

  1. [서비스 관리] → [상담원] 메뉴에서 채팅 상담을 진행할 상담원에게 채팅 권한을 부여해 주세요.

  2. [서비스 관리] → [상담원] → [할당 제어] 메뉴에서 상담원의 할당 권한을 활성화 해주세요.

  3. Contipe Office 화면의 우측 하단에 채팅 위젯을 확인해 주세요.

2

대기열 만들기

  • [서비스 관리] → [운영 설정] → [대기열 관리] 메뉴에서 대기열을 생성 및 활성화해주세요.

  • [서비스 관리] → [운영 설정] → [대기열 배정] 메뉴에서 1번의 상담원을 설정한 대기열에 배정해 주세요.

  • 자세한 내용은 운영 설정 메뉴arrow-up-right 가이드를 참고해 주세요.

3

운영시간 설정하기

  • [서비스 관리] → [운영 설정] → [운영시간] 메뉴에서 채팅 상담 채널의 운영시간을 설정해 주세요.

  • 설정한 운영시간은 서비스의 웹챗에 즉시 반영됩니다.

4

채팅 환경 만들기

  • [서비스 관리] → [채팅] 메뉴에서 채팅 상담을 운영하기 위한 다양한 조건을 설정해 주세요.

  • 설정한 내용은 서비스의 웹챗에 즉시 반영됩니다.

  • 자세한 내용은 채팅 메뉴arrow-up-right 가이드를 참고해 주세요.

5

채팅 상담 시작하기

  • 위젯을 클릭하여 상담원 화면을 열고, 온라인 상태로 변경합니다.

  • 고객으로부터 채팅이 인입될 경우, 상담원 화면의 채팅 위젯이 깜빡깜빡 거립니다. 위젯 클릭 시, 상담원이 채팅 상담을 진행할 수 있는 화면이 열리고 대기 상태의 채팅을 확인할 수 있습니다.

  • 상담 내용을 확인 후, 우측 상단의 상담 시작 버튼을 클릭하여 상담을 시작합니다.

  • 상담 시작 시, 자동으로 티켓이 생성됩니다. 상담원 화면의 우측 사이드바에서 티켓 상세 정보를 수정하거나 티켓 처리를 진행할 수 있습니다.

  • 만약 다른 상담원이 채팅을 진행해야 하는 상황일 경우, 상담 시작 버튼 옆 화살표를 눌러 담당자 위임을 진행할 수 있습니다.

    • 위임할 담당자는 해당 채팅이 인입된 서비스에 소속된 상담원이어야 하며, 동일하게 채팅 상담 권한을 보유하고 온라인 상태여야 가능합니다.

    • 위임 또는 수임 여부는 고객이 확인할 수 없습니다.

  • 만약 다른 상담원으로부터 채팅을 위임 받은 경우, 보류 탭에서 확인할 수 있습니다. 상담 내용을 확인 후 상담 재개 버튼을 클릭하여 다시 상담을 시작할 수 있습니다.

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