オペレータを追加する

(お問合わせ管理 · イシュー管理) 業務を進めるオペレーターを登録し、グループに分類する方法についての案内です。

 


 

➊ オペレーター追加

オペレーター及びグループについての詳しい内容はオペレーターの内容をご参照ください。

権限区分

  • オペレーター

    • お問合わせ管理またはイシュー管理に所属するメンバーで、お客様のお問い合わせへの対応および処理を遂行

  • 管理者

    • お問合わせ管理またはイシュー管理に所属するメンバーで、オペレーターに業務を割り当て、権限を付与または回収する

    • 円滑な顧客対応のため(お問合わせ管理またはイシュー管理)サービスに対する詳細な設定および管理

1-1. オペレーター追加

  • [サービス管理] → [オペレーター]で相談員を追加したり、グループを作成したりすることができます。

  • オペレータタブに移動します。

  • オペレーター追加ボタンをオペレーター追加画面に移動します。

  • オペレーター情報を入力し、付与する権限をチェックし、保存ボタンをクリックしてオペレーターの追加を完了します。


1-2. 会員登録

  • 会員登録ボタンをクリックして、会員登録ポップアップを実行します。

  • 招待するIAM 会員(オペレーター)情報を入力後、確認ボタンをクリックします。

  • 入力したメールアドレスにパスワード設定メールが送信され、パスワード設定時にIAM会員登録が完了します。


➋ グループ追加

(オペレーター) グループとは?

  • 特定の基準で分類したオペレーターの集合です。

  • トリガー設定によるグループごとのチケット割り当てや通知メールの転送用に使用できます。

  • [サービス管理] → [オペレーター] でグループを作成したり、相談員を追加したりできます。

  • グループタブに移動します。

  • グループ追加ボタンをクリックして、グループの追加ポップアップを実行します。

  • グループ名を入力し、グループに含めるオペレーターをチェックし、保存ボタンをクリックしてグループの追加を完了します。

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